9 лучших программ для рабочих процессов (2023 г.)

Повышение эффективности рабочих процессов является приоритетом для многих компаний, и использование программного обеспечения для управления рабочими процессами может стать идеальным способом достижения этой цели. Эти мощные инструменты предназначены для управления рабочими процессами с высокой эффективностью, предлагая функции автоматизации и интеграции, которые позволяют пользователям работать быстрее и эффективнее. В этой статье мы представляем девять лучших инструментов управления рабочим процессом на рынке.

Какой рабочий инструмент выбрать? 9 лучших в 2023 году

Agilium, 100% французское программное обеспечение для рабочих процессов

Agilium, выпущенный французской группой Alma, представляет собой программное обеспечение BPM (Business Process Management).

Он используется для создания рабочих процессов для оцифровки и автоматизации бизнес-процессов.

Это отличное дополнение к ERP, оно обеспечивает связь в информационной системе и знает, как удовлетворить конкретные функциональные потребности благодаря своему ориентированному на процесс подходу.

Что нам нравится в Agilium:

• Аспект низкого кода, который позволяет создавать бизнес-приложения без графического кодирования с помощью перетаскивания.
• Присущая платформе прослеживаемость операций, все записывается!
• Совместная работа облегчена благодаря экранам, сделанным пользователями.

4 модуля, составляющие платформу Agilium с низким кодом:

Фабрика рабочих процессов — это место, где вы создаете рабочие процессы визуально.

Как создать рабочий процесс с помощью программного обеспечения Agilium?

Чтобы сделать это, нет ничего проще, сделайте диаграмму, то есть последовательность прямоугольников, представляющих действия, и стрелки для создания логического порядка.

Workflow Factory имеет библиотеку графических элементов, которые можно перетаскивать на диаграмму для добавления шагов.

В этих англоязычных рабочих процессах или рабочих процессах можно автоматизировать значительное количество действий.

• Запись данных в другое программное обеспечение (пример: ERP),
• Автоматическое формирование документа (отчет, pdf и т.д.)
• Схема проверки/утверждения документа, спецификаций и т.д.
• Восстановление данных из стороннего ПО,
• Объединение нескольких pdf/изображений/ресурсов в один, например, аудиторские отчеты или протоколы собраний,
• Импорт файлов Excel и эксплуатация этого документа в формате веб-приложения (чтение и изменение таблицы).
• Отправка электронных писем с предупреждением о чем-либо,

Список длинный, а возможности практически безграничны!

Этот модуль используется для рисования экранов путем перетаскивания с использованием палитры графических элементов. Страницы легко оформить, добавив:

• Ценные бумаги,
• Колонны,
• Картинки,
• Таблицы данных,
• Быстрый доступ к документу или выборке документов (например, последние файлы) или к приложению

Цель платформы: сделать данные легко доступными для сотрудников, создав полностью персонализированные экраны.

Agilium также позволяет вам добавить свой логотип и графику, чтобы сделать платформу инструментом, похожим на вас.

Agilium имеет мощный механизм BPM, который интегрирует модуль BAM (Business Activity Monitoring).

Этот модуль в основном используется для воспроизведения шага процесса, исправления значений и ошибок ввода сотрудников.

Цель: поддерживать чистую и актуальную базу данных.

• ЭДО, Электронный документооборот:

EDM от Agilium позволяет создавать записи по отделам, по географическому местоположению благодаря системе отфильтрованных представлений.

Он также включает в себя множество функций: таких как автоматическое архивирование, схема проверки документа, управление версиями, поиск по метаданным и т. д.

Цель: позволить сотрудникам легко получать доступ к необходимой им информации.

Преимущества Агилиума:

• Быстрое внедрение персонализированных решений на основе собственной работы (процессный подход)
• Быстрый старт: благодаря графическому дизайну рабочих процессов и экранов (подход с низким кодом)
• Доступная и профессиональная команда поддержки: 100% команд Agilium базируются во Франции.
• Затраты на развертывание снижены на 4 по сравнению со специальной разработкой вашей ERP.

Цены : подписка SaaS от 150 евро в месяц, калькулятор цен доступен на их веб-сайте.

Бонусы:

• Каталог готовых приложений,
• Начальное обучение включено в стартовый пакет.

Все, что вам нужно сделать, это протестировать Agilium, чтобы составить свое мнение.

Эта платформа с низким кодом, безусловно, станет вашим союзником по производительности, чтобы эффективно реагировать на потребности вашего бизнеса без дорогостоящей специальной разработки!

Monday.com, наглядный и простой в использовании онлайн-инструмент для управления рабочими процессами

Если вы все еще используете электронные таблицы, такие как Excel, для отслеживания деятельности и прогресса вашей команды, переход на Monday.com не будет проблемой благодаря его настраиваемым визуальным шаблонам. Вы также можете создать свой собственный интерфейс управления рабочим процессом .

Простота использования и эргономика являются приоритетами этого инструмента автоматизации, который позволяет планировать повторяющиеся задачи. С monday.com нет риска человеческой ошибки, поэтому вы можете быть уверены, что результат всегда будет идеальным. Это дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на других аспектах бизнеса.

В целом, monday.com настолько прост и визуально приятен, что вам не нужно никакого обучения, чтобы начать работу. Всего за несколько перетаскиваний вы будете возможность оптимизировать рабочий процессдостигать целей и отслеживать данныеВсе одновременно.

С более 200 настраиваемых шаблоновmonday.com упрощает планирование, организацию и достижение бизнес-целей.

Вот некоторые важные особенности, которые вы должны знать о monday.com:

• Настройка перетаскиванием
• Обновления и комментарии в режиме реального времени
• Несколько режимов визуализации данных
• Совместно используемые данные
• Автоматизация повторяющихся задач
• Более 40 интеграций
• Быстрая поисковая система
• Круглосуточная служба поддержки клиентов
• GDPR-совместимый
• Пользовательский контроль доступа

Цена :

Ценовая политика monday.com разделена на пять групп (Бесплатная, Базовая по 8 евро за пользователя в месяц, Стандартная по 10 евро за пользователя в месяц, Профессиональная по 16 евро в месяц за пользователя и Предприятие по расценкам), каждая из которых предлагает бесплатная пробная версия (кроме плана Enterprise).

Lucidchart, доступное и бесплатное создание рабочего процесса

Большая часть инструментов, которые мы увидим, предлагает бесплатная версия, чтобы проверить функциональные возможности своего продукта. Тем не менее одну из самых мощных и актуальных бесплатных подписок можно найти на LucidChart.

Будь то в одиночку или в команде, Lucidchart поможет вам создать наиболее эффективный рабочий процесс. визуально и легко. Тот самый визуальный аспект, который мы могли почти уподобить картирование разума, является одним из ключевых моментов Lucidchart. Благодаря этому вы сможете создавать понятные схемыкоторые упрощают методы работы для всей команды.

Помимо простой интеграции в рабочий процесс, члены команды смогут эффективно сотрудничать и координировать свои усилия в едином пространстве .

Вот некоторые функции, которые вы можете найти в Lucidchart:

• Картирование бизнес-процессов
• Живой просмотр пользовательских потоков
• Организация в режиме Scrum
• Отображение потока данных
• Схема облачной инфраструктуры
• Диаграмма Ганта
• Ментальная карта
• График
• Около тридцати интеграций, таких как пакет Google, Salesforce, Slack, Zapier и т. д.…

Цена :

Как мы уже говорили, большой изюминкой этого инструмента является его бесплатная версия, которая, в частности, дает доступ к 100 шаблонам рабочих процессов и 3 редактируемым документам. В противном случае есть 3 платных плана (индивидуальный за 6,95 евро в месяц, командный за 8 евро в месяц, а также для каждого пользователя и компании по оценке).

Kissflow, платформа управления рабочими процессами без кода и с низким кодом

Kissflow — это решение для рабочих процессов, требующих простоты для понимания. Их слоган « Сила простоты», точно описывает простой унифицированный цифровой интерфейс для управления рабочим процессомуправление проектами, управление делами и продуктивное сотрудничество.

Имея более 10 000 клиентов, включая такие бренды, как Pepsi, Domino’s, Michelin, Casio и многие другие, Kissflow не требует знаний программирования и отображает пользовательские показатели в режиме реального времени. Удивительно, как простой в использовании интерфейс справляется со сложной автоматизацией и повышает производительность.

Кроме того, вы можете либо добавить дополнительные слои в существующее приложение, либо создать его с пустой страницы. Так как это интуитивно понятная платформавам не нужно прилагать много усилий для создания динамических рабочих процессов и делегирования работы команде.

Kissflow — это легко настраиваемое программное обеспечение с расширенными функциями без каких-либо усилий с вашей стороны:

• Обновления в реальном времени
• Пользовательские отчеты о рабочих процессах
• Оптимизация процесса
• Аудит процессов
• Формы без кода
• Показатели рабочего процесса
• Автоматизированные задания и уведомления
• Быстрая интеграция
• Расширенные API
• Управление документами и обмен
• Только «актуальные» уведомления

Цена :

Kissflow предлагает три гибких тарифных плана для разных типов бизнеса («Малый бизнес» за 10 долларов в месяц за пользователя, «Корпоративный» за 20 долларов за пользователя в месяц и «Предприятие» по расценкам).

Zapier, крупный механизм интеграции и автоматизации

С Zapier вы можете подключайтесь к приложениям и работайте продуктивно устраняя отвлекающие факторы и ошибки. Это упрощает процесс делегирования и автоматизации задач и перемещения данных между несколькими веб-страницами. После этого вы получаете оптимизированный, ориентированный на результат рабочий процесс .

Одной из интересных функций является самостоятельный редактор, который позволяет настроить триггеры и действия без помощи разработчика . Если это звучит слишком сложно, вы можете проверить их информативные блоги, вебинары, учебные пособия или даже задать вопросы сообществу Zapier.

Кроме того, гибкость этой платформы является сильной стороной с ее предварительно установленными шаблонами, которые можно настроить за считанные секунды. Вы можете создавать простые потоки или сложные команды в зависимости от потребностей вашей команды. Кроме того, благодаря мгновенным уведомлениям вы всегда будете в курсе того, что происходит на ваших трансляциях.

Запир это простое программное обеспечение с мощными встроенными функциями . Вот некоторые из них, которые вы обязательно должны проверить:

• Персонализированные мгновенные уведомления
• Более 3000 интеграций
• Тысячи пользовательских шаблонов
• Полезная команда поддержки
• GDPR-совместимый
• SAML-интеграция
• Двухфакторная аутентификация
• Обнаружение угроз с помощью AWS GuardDuty
• Внутренние приложения
• Условная логика

Цена :

Zapier предлагает пять тарифных планов, включая бесплатный план с базовыми функциями для тех, кто хочет начать с нуля. Затем цены поднимаются до 603 евро в месяц для самого дорогого плана.

Nintex: используйте возможности автоматизации в своем рабочем процессе

Nintex — это программное обеспечение для управления проектами и рабочими процессами, которое предлагает индивидуальные планы в зависимости от типа, размера и целей вашего бизнеса. Он стремится начать движение автоматизации без кода со своим простота использования, мощные инструменты и платформа. Это экономит ваше время, деньги и усилия.

Как и большинство инструментов, упомянутых выше, Nintex также предлагает дизайн с перетаскиванием, который упрощает сложные рабочие процессы и «интеллектуальный» процесс автоматизации, который устраняет узкие места. От концептуализации до получения высокой прибыли — все это можно сделать всего за несколько кликов и без кода!

Кроме того, благодаря своему интеграция с лучшими инструментами повышения производительности, вы можете легко сотрудничать с членами вашей команды или другими компаниями, прямо со своего рабочего места или дивана в гостиной. И если это слишком много работы, вы можете делегировать задачу ботам RPA, которые работают как люди, только лучше.

Давайте рассмотрим некоторые инструменты оптимизации рабочего процесса, предлагаемые Nintex:

• Отображение процессов
• Пользовательские информационные панели
• Инструменты навигации и владения процессами
• Обновления и комментарии в режиме реального времени
• Уведомления по электронной почте заинтересованным сторонам
• Интеграция контрольно-пропускных пунктов
• Теги оптимизации
• Сводка процесса в реальном времени
• Вовлеченность команды и статистика прогресса
• Сторонние консультанты
• Виртуальные формы
• Интеграция с CRM и ERP
• Настройка интеграций

Цена :

Что касается цен, все сделано по цитате из Nintex. Не стесняйтесь обращаться к ним или подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы попробовать их решение.

Wrike, адаптивное программное обеспечение для рабочих процессов

Wrike меняет правила игры для крупных или амбициозных компаний, которые хотят достичь своих целей вовремя и с прибылью. С помощью этого решения для управления рабочим процессом члены вашей команды будут справляться со своими задачами с меньшей путаницей и на 90 % сократилось количество электронных писем.

Вы можете использовать Канбан доски, Диаграммы Ганта, или настройте визуальную панель управления по своему усмотрению. Все, от хода выполнения задачи до анализа проекта, собрано в одном рабочем пространстве. Даже планирование проекта визуально упрощено и легко для понимания.

Врайк лучше подходит для крупных организаций поскольку он отдает приоритет делегированию задач, распределению ресурсов и безопасности. Действительно, об этих аспектах заботятся его внутренние инструменты, такие как Wrike Analyze, Wrike Lock и другие.

Предложение более 400 интеграций, неудивительно, что Wrike доверяют более 20 000 компаний. И он не скупится на количество функций.

Вот некоторые из особенностей, которые позволяют этому программному обеспечению иметь внушительное количество клиентов:

• CRM через Salesforce
• Войти через Slack (больше никаких массовых рассылок)
• Интеграция с Adobe CC
• Пользовательские календари и информационные панели
• Аналитика качества с помощью Wrike Analyze
• Упоминание/тег для комментариев и одобрений
• Пользовательские роли доступа
• Анкеты
• История версий документов и управление ими
• Блокировка записи защищает конфиденциальные данные
• Пользовательские отчеты, которыми можно поделиться
• Отчеты об аудите пользователей

Цена :

Wrike предлагает четыре тарифных плана для новичков (бесплатно), быстрорастущих команд (9,80 долл. США на пользователя в месяц), «классических» корпоративных групп (24,80 долл. США на пользователя в месяц) и крупных компаний (ориентировочно).

Automate.io, подключите и автоматизируйте свои потоки в облаке

Automate.io позволяет более быстрая интеграция с облачными приложениями, будь то продажи, платежи и многое другое. С помощью этого инструмента управления проектами вы можете справляться с простой автоматизацией и сложными бизнес-процессами плавно.

Это программное обеспечение использует современные iPaaS (интеграционная платформа как услуга) платформа, которая позволяет не технические пользователи чтобы получить максимальную отдачу от автоматизации рабочего процесса. Он делает это, предлагая простой и понятный интерфейс который отображает многозадачность, интеграцию приложений и многое другое с первого взгляда.

С этими функция перетаскивания и готовые шаблоны, даже пользователь, не знакомый с компьютером, может взять на себя управление. Кроме того, вы можете продуктивно работать со всей командой, предоставляя общий доступ к папкам и сотрудничая во время работы. сохранение конфиденциальности с личными данными для входа.

Несмотря на то, что Automate.io чрезвычайно удобен для пользователя, он имеет множество важных функций, которые помогают создавать автоматизацию с несколькими действиями:

• Интеграция с премиум-приложениями
• Боты с несколькими действиями
• Авторизация на одном экране
• Интерфейс перетаскивания
• Более 1000 готовых шаблонов
• Условная логика
• Форматирование данных
• отслеживание времени
• Анализ настроений
• Общие папки для совместной работы
• Личные данные для входа
• HTTPS-шифрование
• Отслеживание действий пользователей и аудиты

Цена :

Включая бесплатный план, Automate.io предлагает шесть ценовых политик для предприятий и организаций любого размера.

Process Street, платформа для мониторинга и управления рабочими процессами

Теперь давайте перейдем к Process Street, простой и быстрый инструмент, ориентированный на процесс который управляет рабочими процессами, отслеживает прогресс и облегчает совместную работу. Поскольку его бесплатная версия не ограничивает количество членов команды, это популярный выбор среди стартапов.

Process Street делит управление рабочим процессом на три части: управление документами, курок основанные на рабочих процессах и дела по расписанию . Вы можете управлять всеми этими разделами с помощью диспетчера задач простым перетащите.

Хотя в нем не так много функций, как в других решениях для управления рабочими процессами из списка, его удобный интерфейс и отлаженный процесс стоит попробовать. Плюс, его 1000+ интеграций такие инструменты повышения производительности, как Zapier, обеспечивают максимальную универсальность.

Процессная улица использует условная логика который адаптируется к любому типу рабочего процесса и обеспечивает прозрачность благодаря функции контрольного журнала.

Вот список наиболее выдающихся особенностей Process Street:

• Простой пользовательский интерфейс
• Интуитивно понятные сочетания клавиш
• Управление задачами с помощью перетаскивания
• Лента активности
• Однократное, многоэтапное или последовательное утверждение
• Более 1000 интеграций
• Богатая медиатека
• Автоматизация задач
• Управление командой
• API отчетов
• Технологическая документация

Цены:

Тарифные планы Process Street разделены на три уровня (бесплатный, профессиональный по цене 25 долларов США за пользователя в месяц и корпоративный по расценкам), каждый из которых начинается с 14-дневного пробного периода.

В чем польза рабочего процесса? Определение

Интересно хотеть принять программное обеспечение рабочего процесса. Но, прежде всего, лучше уточнить определение этого термина.

Рабочий процесс, или рабочий процесс по-французски, — это метод, которому вы будете следовать для выполнения определенного количества задач. Программное обеспечение рабочего процесса, подобное тем, которые мы только что видели в статье, поддерживает этот метод. Именно они сделают реализацию рабочего процесса возможной и осуществимой.

Метод работы в сочетании с инструментом, который к нему идет, позволяет вам выиграть в эффективности и, следовательно, во времени и деньгах. Фактически, среди инструментов, которые мы видели, мы видим, что многие из них предлагают функции автоматизации. Действительно, эта часть занимает все больше и больше места в рабочих процессах, поскольку сокращает время, затрачиваемое на задачи с низкой добавленной ценностью для человека.

То же самое можно сделать и с интеграциями между различными программами. Большинство программного обеспечения для рабочих процессов предлагает интеграцию с CRM, маркетинговыми инструментами или даже другими инструментами управления проектами. Короче говоря, они позволяют вам объединить в одном месте все инструменты, необходимые для завершения вашего рабочего процесса, то есть для выполнения задачи.

Рабочий процесс может быть организован вокруг любого метода управления проектом. Разница между управлением проектами и рабочим процессом довольно узкая. Скорее, рабочий процесс заключается в том, чтобы сделать выполнение задач более эффективным и автоматизированным. Тогда как управление проектами – это скорее способ управления им.

В любом случае, настройка рабочего процесса может быть полезна для повышения эффективности команды или компании в целом. Но на самом деле вы также можете использовать его ежедневно для управления домашним хозяйством или другими задачами.

Как создать рабочий процесс?

Вот шаги, которые необходимо выполнить для создания рабочего процесса:

1. Прежде чем начать: задайте себе правильные вопросы.
   Прежде чем приступить к работе, необходимо принять во внимание множество вещей: выбрать правильный инструмент по различным критериям (цена, требуемый уровень знаний, функциональные возможности и т. д.), определить цели рабочего процесса, а также проблему, на которую он будет реагировать. , определите модель рабочего процесса, которая соответствует процессу, которому необходимо следовать.
2. Используйте примеры, чтобы проиллюстрировать их потребности.
   В большинстве инструментов или в Интернете легко найти примеры различных типов существующих рабочих процессов. Прохождение через них может вдохновить вас на то значение, которое вы хотите придать своему потоку. Кроме того, это позволяет вам увидеть, как на самом деле выглядит рабочий процесс, если вы только начинаете. Есть разные способы изобразить рабочий процесс: в виде инфографики, в виде цикла, со связями, в несколько этапов и т. д.
3. Постоянно улучшайте процесс.
   Лучший способ выяснить, какой рабочий процесс наиболее актуален, — протестировать его и через некоторое время получить отзывы от всей команды. Даже если результаты и отзывы положительны, безусловно, есть детали, которые нужно улучшить, чтобы усовершенствовать процессы.

Как вы уже поняли, рабочие процессы имеют большой потенциал для амбициозных компаний или тех, кто хочет улучшить свои рабочие процессы. Как бы то ни было, выбор инструмента в этой ситуации имеет важное значение, поскольку он будет обусловливать реализацию потока. Если у вас есть другие инструменты рабочего процесса, которыми вы можете поделиться с нами, помимо тех, которые мы представили, не стесняйтесь поделиться ими с нами в комментариях.