Управление администрацией компании не всегда проходит гладко. Это включает в себя решение постоянных задач по обеспечению эффективности и безошибочности административных и бухгалтерских процессов. При возникновении ошибок компания может столкнуться со значительными последствиями, что подчеркивает важность регулярного аудита области для предотвращения проблем до того, как они нанесут побочный ущерб. В этой статье будут рассмотрены основные проблемы в области администрирования и предложены некоторые решения.
Понимание структуры областей администрирования
Как правило, административный район делится на три подрайона:
- Подобласть, связанная с деловые операции
- Подраздел, посвященный налоговые вопросы
- Ан бухгалтерский учет подобласть
Из этих трех подобластей, ориентированных на бизнес, как правило, возникают наибольшие проблемы и, следовательно, самые большие возможности для улучшения.
Ключевые проблемы в административной сфере
Существует множество препятствий, с которыми сталкиваются административные области, но давайте сосредоточимся на трех важнейших областях, требующих улучшения, которые могут ускорить процессы учета.
1. Переход от реактивной к проактивной работе
Во многих компаниях, особенно с небольшой административной командой, рабочие процессы, как правило, носят реактивный, а не упреждающий характер. Этот реактивный подход означает, что сотрудники часто работают на основе полученных запросов, практически не планируя заранее. В результате рабочая среда постоянно реагирует на повседневные задачи, что может привести к ошибкам, которых можно было бы избежать при упреждающем планировании.
Решение: Используйте проактивный подход, планируя заранее. Эта стратегия дает вам буфер для исправления ошибок, прежде чем они приведут к штрафам или санкциям.
2. Улучшение показателей сбора и оплаты
Административная область разделена на бухгалтерскую, налоговую и коммерческую подобласти. Бухгалтерский и налоговый учет в основном имеют дело с историческими данными. Они критические, но часто менее срочные. Коммерческая подобласть, разделенная на дебиторскую и кредиторскую задолженность, представляет больше проблем и возможностей для улучшения. Если процессы сбора (дебиторская задолженность) и платежей поставщикам (кредиторская задолженность) не дают точных показателей, у компании могут возникнуть проблемы со своевременным взысканием причитающихся денег или своевременными платежами поставщикам.
Решение: Разрабатывайте стратегии переговоров по инкассо, оценивайте платежные привычки клиентов, прогнозируйте потенциальные безнадежные долги и устанавливайте планы платежей с поставщиками.
3. Ролевые компетенции в административной сфере
Бесперебойное управление дебиторской и кредиторской задолженностью во многом зависит от навыков и компетентности людей, выполняющих эти роли. Эти лица должны иметь возможность быстро собирать платежи и эффективно согласовывать планы платежей с поставщиками.
Решение: Инвестируйте в регулярное обучение для развития навыков и компетенций, необходимых для эффективного сбора платежей и переговоров с поставщиками.
В заключение
Область администрирования, состоящая из бухгалтерского, налогового и коммерческого секторов, сталкивается с рядом проблем. Коммерческий сектор сталкивается с наиболее серьезными проблемами, включая необходимость активного планирования, улучшения показателей сбора и оплаты, а также обеспечения необходимых навыков и компетенций для ролей в этой области. Решая эти проблемы напрямую, компании могут значительно повысить свою эффективность и финансовую стабильность. Помните, что цель состоит в том, чтобы выставлять высокие счета, быстро собирать, платить меньше и не торопиться с платежами, чтобы обеспечить финансовое здоровье вашей компании.