Управление запасами — непростая задача, поскольку во многих случаях в области логистики не хватает информации о возможных проблемах в управлении запасами, что может привести к задержкам в цепочке поставок и перерасходу средств для компании.
Управление запасами регулирует поток между входом и выходом запасов в компании. Способ регулирования входящего потока достигается за счет изменения частоты и объема заказов, отправляемых поставщикам. Контроль над выходным потоком намного меньше, потому что условия навязываются потребителями.
Важность управления запасами заключается в том, что оно гарантирует, что продукт, запрошенный клиентом, будет доставлен. В идеальной ситуации приток был бы таким же, как и отток, но это физически невозможно, потому что требуется время, чтобы адекватно реагировать на потребности клиентов. Для этого компания должна обеспечить минимальный уровень запасов, чтобы избежать поломок на выходе.
Одной из основных целей управления запасами является способность удовлетворять потребности клиентов, гарантируя прибытие продуктов вовремя, в форме и в ожидаемом количестве. Однако это не единственная цель, поскольку важно поддерживать баланс между вышеизложенным и затратами, связанными с владением товарно-материальными запасами.
Однако во многих случаях эти цели не достигаются, и именно тогда начинаются жалобы клиентов. В этой статье мы раскрываем основные проблемы в управлении запасами, с которыми сталкивается большинство компаний, и почему они возникают.
1. Бессознательный мониторинг
Использование ручных процедур отслеживания запасов в различных программах и электронных таблицах отнимает много времени, избыточно и подвержено ошибкам. Даже малые предприятия могут извлечь выгоду из централизованной системы отслеживания запасов, которая включает в себя функции учета. В идеале иметь единое программное обеспечение, которое автоматизирует задачи ручного мониторинга.
2. Эффективность склада
Управление запасами на складе является трудоемким и включает в себя несколько этапов, включая получение и размещение, комплектование, упаковку и отгрузку. Задача состоит в том, чтобы выполнить все эти задачи максимально эффективно.
К сожалению, это не всегда так, потому что либо не хватает персонала, либо персонал не обучен должным образом. Хотя другой причиной также может быть рудиментарное оборудование, которое задерживает производственный процесс, что может привести к увеличению проблем в управлении запасами из-за неэффективности контроля склада.
3. Неточные данные
Вам необходимо в любой момент точно знать, какой именно инвентарь у вас есть. Прошли те времена, когда запасы можно было подсчитывать один раз в год практическим подходом. Современное время связано с другим классом проблем: эффективное использование времени с улучшенными результатами. Вот почему средства автоматизации процессов в данном случае для управления запасами уменьшают человеческий фактор.
4. Изменение требований
Спрос клиентов постоянно меняется. Слишком большое хранение может привести к устаревшему инвентарю, который вы не сможете продать, а слишком малое хранение может привести к тому, что вы не сможете выполнять заказы клиентов . Основные стратегии заказа товаров, а также технология создания и выполнения плана запасов могут помочь компенсировать изменения спроса.
5. Ограниченная видимость
Когда ваш инвентарь трудно идентифицировать или найти на складе, это приводит к неполным и неточным отгрузкам и задержкам. Получение и поиск нужных запасов жизненно важны для эффективной работы склада и положительного опыта клиентов.
6. Ручная документация
Управление инвентарем вручную — самое утомительное, так как иногда их слишком много, и этот процесс может занять гораздо больше времени, чем должен. Это происходит, когда старые компании привыкают к старым методам делать все самостоятельно, полагая, что человеческое восприятие более надежно, но правда в том, что это не более чем предвзятое мнение относительно технической помощи.
Мир изменился и нет времени писать опись от руки на бумажном листе.
7. Проблема со складом
Скоропортящиеся продукты и хрупкие продукты нуждаются в особом уходе и планах хранения, иначе они могут испортиться на складе до того, как будут проданы. Инвентарь с высокой стоимостью требует специальных стратегий предотвращения потерь и контроля запасов.
8. Управление складскими помещениями
Эффективное управление пространством — непростая задача. Планирование и проектирование складских площадей с помощью платформ управления запасами помогают лучше контролировать сроки поставки новых запасов. Вы можете принять во внимание важные факторы, такие как доступное пространство.
9. Управление недостаточными заказами
Одна из наиболее распространенных проблем, связанных с уменьшением проблем с управлением запасами, заключается в том, чтобы избежать перепродажи продуктов и исчерпания запасов. Использование тенденций исторических и сезонных данных может помочь вам точно прогнозировать заказы клиентов.
10. Избыточный запас
Иметь слишком много запасов под рукой может быть так же проблематично, как и слишком мало. Избыточные запасы влияют на денежный поток компании и приводят к проблемам, связанным с запасами, таким как хранение и потеря.
11. Потеря инвентаря
Потеря запасов из-за износа, повреждения или кражи может стать проблемой цепочки поставок. Это требует выявления, отслеживания и измерения проблемных областей.
12. Плохая коммуникация
Еще одна проблема в управлении запасами — отсутствие коммуникации. Общение и сотрудничество являются ключевыми. Когда отделы равнодушно относятся к обмену информацией, гораздо сложнее определить тенденции инвентаризации и найти пути улучшения.
13. Неэффективные процессы
Низкотехнологичные, ручные процедуры управления запасами не кажутся сложной задачей, когда запасы невелики и нужно управлять только одним складом. Но по мере увеличения объема продаж и расширения запасов неэффективные, трудоемкие и низкотехнологичные стандартные операционные процедуры трудно масштабировать.
Это были наиболее распространенные проблемы в управлении запасами, возникающие в компаниях. Их может быть намного больше, и логично, что это происходит по мере роста компании. Если вам помогла эта информация, в другой статье мы объясним, как решить эти проблемы самым простым способом, чтобы ваша цепочка поставок была максимально эффективной.