Что касается программного обеспечения, компании обычно выбирают два типа решений для хранения своих важных данных: локальное или Saas. Хотя оба инструмента эффективны и выполняют то, что обещают, у них есть функции, которые отличают их друг от друга, и о них стоит знать, прежде чем внедрять один из двух, поскольку выбор во многом будет зависеть от них. характеристики, но прежде всего потребности и текущее положение вашей компании.
Несмотря на то, что SaaS — это инструмент, популярность которого в последние годы выросла, есть несколько компаний, которые продолжают прибегать к заключению контрактов на внутреннее программное обеспечение, потому что они верят, что это лучший вариант для защиты ваших данных, даже если вы потеряете возможность для удаленного подключения с любого устройства.
Предложение для этой статьи состоит в том, чтобы установить основные различия между локальными и Saas-системами, чтобы определить, в каких случаях каждая из них применима и почему.
Что такое «локальное» и «saas» программное обеспечение
Термин «локальная установка» (собственные установки) относится к локальной установке программного обеспечения владельцами лицензий без необходимости использования облака или подключения к Интернету. Прибегая к этой собственной системе установки компьютера, клиент, как владелец лицензии, арендует локальное программное обеспечение, которое устанавливается на его собственном или арендованном сервере.
Эта модель также известна как внутренняя, поскольку лицензиат использует программное обеспечение в собственном центре обработки данных и на локальном или арендованном оборудовании. Самым большим преимуществом этого программного обеспечения является то, что оно контролирует данные и берет на себя все риски, связанные с его ответственностью.
Программное обеспечение SaaS, с другой стороны, представляет собой решение для облачных вычислений, известное как локальное программное обеспечение или программное обеспечение по запросу. Он работает как приложение, которое загружается на любое мобильное устройство. SaaS позволяет размещать приложения на серверах поставщиков программного обеспечения, что освобождает пользователей от лицензионных и аппаратных ограничений, а также от обязанностей по обслуживанию.
На предпосылке против Saas: в чем их основные отличия?
Самая большая разница между решениями SaaS и локальными решениями заключается в том, что решения SaaS размещаются и обслуживаются внешним поставщиком, а локальные решения размещаются внутри компании. Далее мы углубимся в другие соответствующие различия.
1. Затраты/бюджет.
Одно из основных отличий решений SaaS в том, что они имеют довольно низкую стоимость входа. Поскольку компания арендует услугу по подписке, нет необходимости тратить большую сумму авансом. Плата за подписку вносится ежемесячно или ежегодно и зависит от типа лицензии, количества рабочих мест или доступных функций. Хотя это отличный способ снизить расходы, неиспользуемые лицензии и избыточные приложения могут увеличить ваши расходы на облако.
Традиционные локальные решения достаточно дороги, так как компании приходится покупать соответствующее оборудование, а также платить за его настройку и внедрение. Хотя текущие расходы на обслуживание могут быть низкими, для внутренних решений требуется собственная ИТ-инфраструктура и ИТ-персонал для обслуживания и устранения неполадок. Модернизация оборудования с годами увеличивает дополнительные расходы.
2. Сопровождение и поддержка.
Поскольку решения SaaS — это услуги, которые внешний провайдер предлагает в виде готового к использованию продукта, клиент не несет ответственности за обслуживание и поддержку приложения. Поставщик должен обеспечить доступность и нести ответственность за восстановление после угроз в случае возникновения каких-либо непредвиденных обстоятельств. Однако компании никогда не должны слепо доверять поставщику, а должны проверять такие вещи, как безопасность данных и соответствие требованиям.
В случае локальных решений компания остается с собственными устройствами, когда речь идет об обслуживании, поддержке и обновлениях программного обеспечения. Для локального программного обеспечения требуется обученный внутренний ИТ-персонал, который может справиться с восстановлением данных после утечки и знает, как устранять ошибки и другие проблемы, которые могут повлиять на доступность или безопасность продукта. Хотя это сопряжено с большой ответственностью, существует больший контроль над данными, чем в приложениях SaaS.
3. Масштабируемость.
Одним из самых больших преимуществ, предлагаемых SaaS, является тот факт, что программное обеспечение легко масштабировать в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Большинство провайдеров позволяют вам обновлять и добавлять дополнительные лицензии, серверы, пропускную способность или хранилище в течение скользящего периода подписки. Если вы хотите уменьшить масштаб, вам, вероятно, придется дождаться следующего периода продления, который обычно составляет около 12 месяцев после начала действия контракта.
При локальной установке масштабировать гораздо сложнее, чем в приложениях SaaS. Процесс планирования намного дольше, и многочисленные препятствия могут замедлить бизнес-операции на непредвиденный период времени. Вот почему локальные программные решения не подходят для растущего бизнеса, который должен оставаться гибким.
4. Персонализация и обновления.
Как и в случае с масштабируемостью, обновления проще выполнять, если вы полагаетесь на программное обеспечение как услугу. Большинство провайдеров предлагают многоуровневые типы лицензий и дополнительные функции, которые доступны за дополнительную плату. В зависимости от программного обеспечения также существует определенный уровень настройки, которым компании должны воспользоваться.
В локальных установках обновление решений требует гораздо большего планирования и более высоких первоначальных инвестиций. Важно работать с хорошим ИТ-персоналом, который берет на себя ответственность на этапах планирования, реализации и контроля. Однако локальное программное обеспечение дает вам больше возможностей для настройки или добавления уникальных функций, которые могут потребоваться внутренним командам разработчиков.
5. Резервное копирование и восстановление.
Хранение данных в облаке у стороннего поставщика обычно означает автоматическое резервное копирование. В случае технологического риска восстановить данные несложно, сняв нагрузку с внутреннего ИТ-персонала. Если услуги резервного копирования и восстановления включены в вашу подписку в зависимости от продукта, за добавление этих функций может взиматься плата.
Стоимость эксплуатации систем восстановления для локальных решений очень высока. Самый эффективный способ резервного копирования ваших данных — создать зеркальное хранилище данных, к которому можно получить доступ, когда центральные процессоры выходят из строя. Компании, которые не вкладывают достаточно ресурсов в резервное копирование, рискуют потерять свои данные вместе со своей репутацией.
Когда целесообразно использовать on-premise, а когда SaaS?
Реализация, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса, будет зависеть от множества факторов, включая бюджет, цели, требования безопасности и общую корпоративную культуру. Как и при оценке решений SaaS, вы должны сначала оценить свои варианты, прежде чем принимать решение о типе реализации.
Если компания выбрала SaaS-решение, процесс внедрения достаточно прост. Поскольку услуга доступна через Интернет, пользователи могут сразу приступить к работе, где бы они ни находились. Однако, если право собственности на SaaS не установлено с самого начала или продукт приобретается сотрудниками в униформе, компании могут столкнуться с проблемами безопасности.
Теперь, когда речь идет об установке программного обеспечения, внедрение представляет собой гораздо более длительный процесс, требующий больше времени с точки зрения планирования, но также и выполнения. Это связано с аппаратным обеспечением, которое компания должна приобрести для внутреннего размещения программного обеспечения. Хотя это дает компании больше контроля, это также означает гораздо меньшую гибкость, когда речь идет о доступности, поскольку доступ к приложениям за пределами помещений компании невозможен.
С точки зрения полезности локальное программное обеспечение имеет то преимущество, что лучше защищает данные, чем Saas, поскольку в облаке легче взломать систему безопасности в случае кибератаки. Но, с другой стороны, чем больше инструментов безопасности в SaaS-программе, тем дороже она будет. Верно и то, что есть факторы, не представляющие явной угрозы, поэтому, если вы управляете проектами в компании с 10 пользователями, вероятность взлома аккаунта минимальна.
Лучше всего использовать локально, когда вы работаете с очень конфиденциальной информацией, такой как данные банковского счета клиента, и вам нужен более высокий уровень кибербезопасности или производительность программного обеспечения требует высокой стабильности и времени действия значительно ниже SaaS. Работая на своем сервере и имея собственное пространство, он более стабилен, чем облако, поскольку вы избегаете типичных проблем с микроотключениями и угрозами безопасности.
В противном случае рекомендуется использовать SaaS, так как это обеспечивает большую экономию за счет масштаба. Обычно у программного обеспечения SaaS больше пользователей, чем у локального программного обеспечения. Так что, если у вас есть пять тысяч пользователей, работающих над инструментом, вам нужны эти пять тысяч человек. Если у вас 200 пользователей, вам нужны только эти двести. Следовательно, тот, у кого пять тысяч, будет быстрее адаптироваться к потребностям рынка, чем тот, у которого две сотни, если только локальная среда не типа SAP.
Подводя итог, можно сказать, что в сравнении с SaaS на месте мы выявили несколько различий, которые делают каждое из них рекомендуемым в определенных случаях. Поскольку у обоих есть свои сильные и слабые стороны, локальное программное обеспечение представляет собой локальное решение, установленное в системе организации, которое из-за его сложности будет благоприятствовать компаниям, которым необходимо защищать особо важную информацию и которым требуется большая стабильность и безопасность доступа. к данным. С другой стороны, если в вашей компании большое количество пользователей, информация, с которой вы работаете, не такая конфиденциальная, и вы хотите сэкономить деньги, инструмент SaaS станет вашим лучшим союзником.