Если вы работаете с другими пользователями на информационной панели, разбивая сложную формулу на этапы, вы сможете упростить ее понимание. Excel предлагает функцию пошаговой оценки для формул, что особенно полезно, когда формула оценки Excel сложна.
Инструмент пошаговой оценки Excel поможет вам понять, как работают вложенные или длинные формулы, изнутри наружу. Это может не только помочь понять формулу и ее аргументы, но и устранить ошибки в формуле.
Примечание. С мая 2022 г. эта функция доступна в Windows для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. Избегайте нечетких слов и следите за правильным написанием и грамматикой, чтобы улучшить читаемость сообщений.
Используйте Microsoft Excel для оценки формулы
Откройте лист Excel и выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите оценить. Перейдите на вкладку «Формулы» и выберите «Оценить формулу» в разделе «Просмотр формулы» на ленте.
Вы увидите свою формулу, помещенную в центральное поле. Нажмите «Оценить», чтобы начать. Инструмент оценивает формулу изнутри, поэтому вы заметите, что сначала он объясняет выделенную часть.
Давайте посмотрим на наш пример вложенной формулы: =ЕСЛИ(СУММ(A1:A5)>20,СРЗНАЧ(A1:A5), «Нет»). Эта формула указывает, что если сумма ячеек от A1 до A5 больше 20, должно отображаться среднее значение ячеек от A1 до A5, в противном случае должно отображаться «Нет».
Когда вы нажимаете «Оценить», в подчеркнутой части формулы отображается результат. В нашей формуле он добавляет ячейки с A1 по A5 и проверяет, больше ли результат 20.
Затем, когда вы снова нажимаете «Оценить», следующая подчеркнутая часть оценивается и отображает результат. Для нас результат «Ложь», потому что сумма не больше 20.
Когда вы дойдете до конца, вы увидите окончательный результат, отображаемый в вашей ячейке. Для нашей формулы это «Нет», потому что формула для функции «ЕСЛИ» выводит результат «если-не-то
Затем вы можете выбрать «Перезапустить», чтобы просмотреть пошаговую оценку, или «Закрыть», чтобы выйти из инструмента.
Давайте рассмотрим еще один пример, в котором вы можете использовать функции инструмента «Вход» и «Выход». Для этого мы будем использовать базовую формулу функции «ЕСЛИ», а не вложенную формулу: =ЕСЛИ(A1=5, «Да», «Нет»). Эта формула говорит, что если значение ячейки A1 равно 5, отображается «Да», в противном случае отображается «Нет».
Здесь мы видим нашу формулу с подчеркнутой частью и доступной кнопкой «Вступить».
Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить константу формулы. Он появится в своем собственном поле. Здесь вы можете видеть, что это «1», потому что это значение ячейки A1.
Затем вы можете нажать «Выход», чтобы закрыть это окно и продолжить работу с формулой, нажав «Оценить». Следующий шаг оценивает, равен ли «1» «5» в соответствии с нашей формулой.
«Нажмите «Оценить», чтобы увидеть результат «Ложь», «1» не равно «5»
Следовательно, результат формулы «Нет».
Когда вы сталкиваетесь с формулой, которую пытаетесь вычислить, функция Excel «Вычислить формулу» может помочь. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими основными функциями Excel.