Возможности редактора Google Docs .. Наиболее важные функции

Google Docs — популярный текстовый процессор среди писателей. Он входит в состав пакета Google Docs, который включает в себя такие сервисы, как Google Sheets, Google Slides и т. д., и его можно использовать совершенно бесплатно.

Если вы писатель или ваша работа требует создания или редактирования большого количества документов, Google Docs, вероятно, лучший сервис для вас. Что отличает Docs от других текстовых процессоров, так это его всеобъемлющий набор функций, который включает в себя такие функции, как совместная работа, проверка орфографии и грамматики, встроенный словарь и встроенный инструмент поиска, и это лишь некоторые из них.

Советы и возможности Google Документов

Если вы уже некоторое время являетесь пользователем Google Docs или только начинаете им пользоваться, вот список лучших функций Google Docs, о которых вы должны знать и начать использовать, чтобы получить максимальную отдачу от службы.

1. Шаблоны для быстрого создания документов

Google собирает приличную коллекцию шаблонов для разных типов документов в Документах. Так что на все те случаи, когда вы не можете придумать идеи форматирования для своего документа, вы можете выбрать один из этих шаблонов, чтобы начать работу.

Выполните следующие действия, чтобы найти и использовать шаблон в документах:

  1. Находясь на главной странице Документов Google, наведите указатель мыши на значок плюса и выберите параметр. Выбор шаблона.
  2. в Галерея шаблоновпрокрутите страницу, чтобы просмотреть различные категории документов.
    шаблон документов гугл
  3. Нажмите на понравившийся шаблон в этом списке, чтобы открыть его.

Когда выбранный шаблон открыт, вы можете редактировать и изменять его в соответствии с вашими требованиями.

2. Оглавление, облегчающее навигацию по документу.

Оглавление — это список всех разделов/заголовков в документе с соответствующими номерами страниц. Он размещается в самом начале документа и облегчает навигацию по его многочисленным разделам.

В Google Docs вы можете добавить оглавление в свой документ двумя способами: с номерами страниц и синими ссылками. Если вы создаете документ с четко обозначенными номерами страниц, вы можете создать оглавление с номерами страниц. В противном случае, если это не так — и вы хотите облегчить читателю навигацию, предоставив им возможность щелкать ссылки на разделы, чтобы перейти непосредственно к ним в документе — вы можете использовать синие ссылки.

Чтобы установить любой из этих параметров в документе, вам нужно сделать следующее:

  1. Заполните документ содержанием и всеми разделами и их названиями.
  2. Нажмите Вставлятьи наведите курсор оглавлениеи выберите Тип списка.
    гугл документы оглавление

В зависимости от того, какой вариант вы выберете, вы увидите соответствующее содержание. В любое время, если вы внесли изменения в документ, наведите указатель мыши на раздел «Оглавление» и щелкните значок перезагрузки слева, чтобы обновить его.

3. Закладки для быстрой справки/упрощения навигации

Подобно добавлению оглавления в ваши документы, создание закладок — еще одна полезная функция Google Docs, которая может помочь вам эффективно перемещаться по документу.

Но это еще не все. Добавление элемента в закладку в документе также имеет еще одно преимущество: это может помочь вам установить ссылки в том же документе или в других документах, чтобы упростить поиск этих элементов в документе.

Вот как добавить элемент в закладки в Документах Google:

  1. Выделите текст в документе, который вы хотите добавить в закладки.
  2. Нажмите Вставлять и выберите закладка. (Синяя полоса появится рядом с выбранным текстом, указывая на то, что он добавлен в закладки.)
  3. Выберите текст, который вы хотите связать с закладкой, чтобы щелчок по нему перенаправлял на элемент, отмеченный закладкой.
  4. Нажмите Вставлять еще раз и выберите Отношение.
  5. Нажмите на отмеченный элемент в списке. Он появится со значком закладки слева от него.
  6. Нажмите на приложение чтобы сохранить закладку.
    закладки в гугл документах

Теперь этот текст будет гиперссылкой на элемент, отмеченный закладкой. Таким образом, каждый раз, когда вы нажимаете на него, он будет перемещаться в позицию отмеченного закладкой элемента в документе.

4. Автономный режим для автономного набора текста

Хотя вы, скорее всего, будете работать в Документах, когда находитесь в сети, могут быть случаи, когда у вас нет подключения к Интернету или вы можете находиться в месте, где подключение к Интернету отсутствует. В такие моменты вам нужен автономный режим Документов, который позволяет создавать, просматривать или редактировать документы даже без подключения к Интернету.

Автономный режим работает со всеми браузерами на базе Chromium. Вот как сделать документ доступным в автономном режиме:

  1. Откройте документ, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме.
  2. Нажмите файл и выберите сделать это доступным не в сети.
    автономный доступ к гугл документам
  3. Если вы еще этого не сделали, приложение «Документы» попросит вас установить надстройку. Документы offline» в вашем браузере. Нажмите стабилизирующий.
  4. После установки расширения вам будет предложено включить автономный доступ для всех файлов. Нажмите на работа Чтобы сделать это.

Теперь вы можете получить доступ к этому документу и работать с ним, даже если нет активного соединения. Если вы хотите выйти из автономного режима, перейдите к Файл > Удалить автономный доступ.

5. Исследуйте во время письма

Часто, когда вы работаете над историей или проектом, который требует исследования различных тем в Интернете, вам нужно открывать несколько вкладок браузера и перемещаться между ними и документами, что может выйти из-под контроля.

Для упрощения Google предлагает встроенную функцию «Исследовать», которая позволяет вам искать темы в Интернете, находить изображения и даже получать доступ к другим документам на Google Диске прямо в «Документах».

Теперь, если вы хотите найти тему или найти изображение для прикрепления к онлайн-документу, нажмите кнопку исследование внизу документа. Затем, когда вы видите раздел исследование (справа), коснитесь поля поиска, чтобы ввести запрос, и коснитесь Вход / Возврат искать его.

гугл документы изучить

Как только он обнаружит обнаружение и вернет соответствующие результаты, щелкните вкладку Интернет, фотографии или диск для соответствующей фильтрации результатов. Если это ссылка на статью, которую вы хотите просмотреть, нажмите на нее, чтобы открыть ее в новой вкладке. Если изображение существует, щелкните значок плюса над ним, чтобы импортировать его в документ. Наконец, чтобы получить доступ к документу, содержащему ваш поисковый запрос, щелкните Документ из списка.

6. Голосовой набор для быстрого ввода текста

Голосовой ввод — это функция специальных возможностей, позволяющая использовать голос в качестве метода ввода для добавления текста в документ Документов. Помимо ввода текста, вы также можете использовать голосовой ввод для редактирования и форматирования документа.

Чтобы использовать эту функцию, все, что вам нужно, это веб-браузер на основе Chromium. Затем вы можете следовать этим инструкциям, чтобы использовать голосовой ввод:

  1. Откройте документ.
  2. Нажмите Инструменты > Голосовой ввод. Вместо этого нажмите клавиши Команда + Shift + S или Ctrl + Shift + S на Mac и Windows соответственно, чтобы открыть окно голосового ввода.
  3. Нажмите на значок микрофона в этом поле. Если вы впервые используете голосовой ввод, вам необходимо предоставить Документам доступ к вашему микрофону. Нажмите на Позволять В запросе разрешения, который появляется, чтобы сделать это.
    голосовой ввод в гугл документах
  4. Теперь начните диктовать текст на своем компьютере. При диктовке текста следите за хорошим темпом и четким произношением. Произнесите названия знаков препинания, чтобы добавить их в документ.
  5. Когда вы закончите вводить текст, снова коснитесь значка микрофона.

Ознакомьтесь с документацией Google по голосовому вводу, чтобы узнать больше.

7. Персональный словарь несловарных слов

Документы Google имеют встроенный инструмент проверки орфографии, который гарантирует, что в ваших документах нет слов с ошибками. Хотя эта функция работает хорошо, и словарь, используемый для написания этого слова, редко помечается как неправильный, некоторые сленговые названия или названия компаний иногда могут быть помечены как написанные с ошибками.

К счастью, Google Docs предлагает режим личного словаря, который позволяет вам добавлять такие слова в свой собственный словарь, чтобы они больше никогда не помечались как написанные с ошибками.

Выполните следующие действия, чтобы добавить слово в личный словарь:

  1. Отметьте слово, помеченное как написанное с ошибкой в ​​документе.
  2. Нажмите на три точки во всплывающем окне и выберите Добавить X в словарьгде Икс Слово, которое вы хотите добавить в словарь.

8. Альтернативы экономии нажатий клавиш

Замены, эквивалентные замене текста, — это функция документа, которая позволяет вводить сложные символы и позволяет устанавливать триггеры для эффективного ввода длинных слов/строк в документ. По сути, это пара клавиши оператора и ее альтернативного текста, при входе в эту функцию оператор автоматически выбирает оператор по мере его ввода и заменяет его альтернативным текстом.

Вот как использовать замены в документах:

  1. Нажмите Инструменты > Настройки.
  2. Нажмите на вкладку альтернативы.
  3. Здесь установите флажок Специальное с автоматической заменой.
  4. Нажмите на согласиться с.

замена документов гугл

По умолчанию в Документах уже включен набор суррогатных пар. Вы можете использовать эти элементы, а также создавать собственные, например:

  1. во вкладке” альтернативы Нажмите на верхнюю коробку ниже. замена и добавьте свое игровое слово.
  2. Точно так же нажмите на поле ниже с и добавить Альтернативный текст там.

Например: альтернативный префикс для «ttyl», чтобы заменить его более длинной формой «поговорим с вами позже».

9. Поиск в словаре быстрого определения

Иногда, работая над документом, вы можете чувствовать себя неуверенно, подходит ли слово, которое вы собираетесь использовать в своем письме, к правильному контексту. Хотя вы можете найти определение этого слова, открыв новую вкладку, это не очень эффективный метод.

В качестве альтернативы Google предлагает встроенный в Документы словарь, который упрощает поиск слова. Выполните следующие действия, чтобы использовать его:

  1. Выберите слово, которое вы хотите определить в документе, и выделите его.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши слово и выберите идентификация. Или выберите слово и нажмите Контрол + Shift + Y или Команда + Shift + Y Сочетание клавиш.

Появится окно словарь справа от документа. Здесь вы можете найти значение слова вместе с некоторыми другими деталями, такими как синонимы.

10. Разработайте предложение, чтобы предложить ценные модификации

Совместная работа — это отличная функция Google Docs, которая позволяет вам работать над документом вместе с другими, чтобы обе стороны могли вносить изменения и просматривать изменения в документе в режиме реального времени. Хотя это работает хорошо, иногда вы можете просто предложить редактирование, не внося фактических изменений в документ.

Режим предложения полезен здесь. Это позволяет вам предлагать свои изменения владельцу документа, чтобы они могли просмотреть их и внести соответствующие изменения в исходный документ.

Чтобы использовать режим предложения, при открытом документе коснитесь значка пера на панели инструментов и выберите предположение из списка. Если у вас нет доступа к редактированию, нажмите Запросить доступ для редактирования.

Google docs предлагает режим

Получив доступ, начните редактировать документ, чтобы предложить свои правки/изменения. Все ваши правки будут отображаться в документе новым цветом. Если вы хотите добавить детали к своим предложениям, нажмите на нее и напишите комментарий. Нажмите на » отказ чтобы сохранить его.

Как только вы это сделаете, владелец файла получит электронное письмо с вашими предложениями, которое затем он сможет открыть для просмотра предложенных вами правок.

11. Электронная подпись подписи по умолчанию документа

Документы предназначены не только для случайного письма, и выбор шаблона является свидетельством этого факта. Так, например, вы можете использовать Документы, чтобы записать деловое письмо, проектное предложение и коммерческие предложения, среди прочего.

Таким образом, некоторые из этих вариантов использования могут потребовать от вас электронной подписи документа. Google Docs имеет встроенный режим рисования, который делает это возможным.

Чтобы подписать документ электронной подписью, откройте его и перейдите к Вставить > Нарисовать > Добавить новый. Щелкните раскрывающееся меню рядом с Линия и выберите каракули. Начните рисовать свою подпись с помощью трекпада и нажмите Сохрани и закрой.

гугл документы дизайн

Наконец, измените размер подписи и переместите ее в область подписи.

12. История версий для отслеживания изменений

История версий — это очень полезная функция в Документах, которая позволяет узнать, когда был создан документ, а также просмотреть все изменения и изменения, внесенные с течением времени. Таким образом, если вам не нравится изменение, вы можете просто отменить его и вернуться к любой предыдущей версии.

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть историю версий:

  1. Нажмите файл и выберите История версий > посмотреть историю версий.
    история версий гугл документов
  2. Появится окно Бронирование Версии указаны справа от документа.
  3. Нажмите на копию, чтобы просмотреть все ее детали.
    история версий гугл документов
  4. Чтобы восстановить версию, нажмите на три точки и выберите Восстановить эту версию.

13. Переведите, чтобы получить быстрый перевод

Независимо от типа документа, над которым вы работаете в Документах, в любой момент может возникнуть необходимость перевести текст с одного языка на другой. К счастью, Google предлагает встроенный переводчик в Google Docs, который позволяет очень легко переводить текст/документ.

Вот как использовать перевод в документах:

  1. Откройте документ, который хотите перевести.
  2. Нажмите инструменты и выберите Перевод документов.
  3. Добавьте название к этому переведенному документу и выберите язык, на который хотите перевести.
  4. Нажмите на Перевод чтобы начать перевод.

14. Найдите и замените для более быстрого редактирования

Во всех тех случаях, когда вы хотите заменить несколько экземпляров слова в документе, функция «Найти и заменить» может оказаться очень удобной. Как следует из названия, он позволяет заменить все вхождения слов в документе их заменой.

Чтобы использовать поиск и замену, выберите Правка > Найти и заменить. Вместо этого нажмите Контрол + Shift + H или Команда + Shift + Н. в окне» Поиск и замена Рядом с полем введите слово, которое хотите заменить. Обсуждать «замена рядом с» заменить “.

гугл документы найти и заменить

Наконец, нажмите заменить все для выполнения вашего действия.

15. Дополнения для расширения функциональности документов

Хотя Docs имеет довольно впечатляющий набор встроенных функций, он также предоставляет дополнительные функции, которые еще больше расширяют его функциональность. Включение хранилища Box и проверки грамматики является одним из многих ценных дополнений, которые вы можете добавить в Documents.

Вот как добавить надстройку в Документы:

  1. Нажмите Расширения > Дополнения.
  2. Найдите Получить дополнения из списка.
  3. в Торговая площадка Google Workspaceнайдите надстройку, которую хотите добавить.
    надстройки гугл
  4. Нажмите кнопку стабилизирующий на следующем экране, чтобы добавить его в Мои документы.

Получите больше от Документов Google

Google Docs — один из самых практичных и простых в использовании текстовых процессоров. Он позволяет создавать различные документы и работать с ними, а также дает вам возможность сотрудничать с другими пользователями, и все это бесплатно.

Мы надеемся, что это руководство познакомит вас со многими ценными функциями Документов Google, чтобы вы могли начать использовать их в своем рабочем процессе и извлечь из этого максимальную пользу.

Вопросы и ответы о функциях Google Docs

Каковы 3 преимущества использования Google Docs?

Google Docs предлагает несколько преимуществ по сравнению с другими текстовыми процессорами. Но если бы нас попросили выбрать тройку лучших, мы бы сказали, что основными преимуществами Документов являются следующие:

  • легко использовать
  • Бесплатный
  • Офлайн-доступ

Какой формат использует Документы Google?

С помощью Google Docs вы можете открывать и сохранять документы в различных форматах: OpenDocument, Rich Text Format, Unicode, Compressed HTML и Microsoft Word. В дополнение к этому у вас также есть несколько вариантов экспорта, таких как PDF и EPUB.

В каком формате лучше отправить документ?

PDF, что означает Portable Document Format, вероятно, является лучшим форматом для отправки документов. Он универсально совместим, универсален и доступен для широкого спектра устройств и сервисов. Еще одной важной причиной предпочтения PDF перед другими форматами является надежность: файл PDF всегда будет отображать свои данные в том виде, в каком он был написан, независимо от того, какой сервис вы используете для его просмотра.

Наконец, PDF-документ обеспечивает лучшую безопасность, чем другие форматы документов, поскольку вы можете защитить его паролем, который ограничивает его доступ и гарантирует, что его данные останутся конфиденциальными.

Каковы преимущества использования Документов Google?

Использование Документов Google имеет много преимуществ:

  1. Доступ и совместная работа
  2. Полностью совместим с Microsoft Office.
  3. Контроль версий
  4. Гибкость для импорта и экспорта в нужных форматах
  5. Простота в освоении и использовании
  6. Автоматическое сохранение документов
  7. Дополнительный функционал с помощью расширений Chrome
  8. Бесплатное использование!

Каковы преимущества Документов Google для учащихся?

Документы Google имеют много преимуществ, если вы студент:

  1. Это бесплатно!
  2. Доступ к документам возможен из любого места — дома или в школе
  3. История версий помогает восстановить нежелательные удаления
  4. Автоматическое сохранение документов
  5. Автономный режим работы
  6. Сотрудничайте в режиме реального времени с друзьями
  7. Голосовой ввод вместо набора текста
  8. Больше стилей шрифтов, чем в Microsoft Word, что помогает с отчетами по проектам.

От admin

Добавить комментарий