Иногда при печати документов на принтере что-то может пойти не так. На распечатке могут быть размытый или искаженный текст и изображения, случайные бессмысленные символы или неправильная ориентация страницы.
Это может быть проблемой как для предприятий, так и для потребителей, поскольку ремонт принтера может стоить вам времени и денег.
Существует несколько способов устранения проблемы, чтобы вы могли определить основную причину и решить проблему.
Размер бумаги
Первым шагом в устранении этой проблемы является определение типа бумаги, которую вы используете в своем принтере.
Если вы используете в принтере что-либо, кроме стандартной бумаги для принтера, вы можете увидеть пятна, неровный или искривленный текст или текст, выходящий за края бумаги.
Чтобы убедиться, что проблема не в этом, попробуйте использовать в принтере листы формата 8,5 x 11. Если ваш принтер нормально работает со стандартной бумагой, возможно, у вас проблема с размером или текстурой.
Драйвер принтера
Возможно, на вашем компьютере возникла проблема, связанная с драйвером принтера. Драйвер — это программа, которая сообщает операционной системе, как взаимодействовать с аппаратными устройствами, в данном случае это ваш принтер.
Драйвер — это часть программного обеспечения, которое управляет вашим принтером, и одна из распространенных проблем, которые могут возникнуть, — это установка неправильной версии драйвера.
Первое, что вам следует сделать, это загрузить последние версии драйверов для вашего принтера и установить их.
Сопло печатающей головки
Грязные печатающие головки могут вызвать самые разные проблемы, но часто они являются причиной «нечеткой» или «размытой» печати.
Это потому, что головки принтера используются для управления потоком чернил на бумагу, и для этого чернила должны проходить из картриджа через печатающую головку.
Если ваш принтер не работает должным образом или его не чистили в течение длительного времени, у вас могут возникнуть проблемы, из-за которых ваши распечатанные документы будут выглядеть плохо.
Картридж
Если ваш принтер печатает размытые документы, скорее всего, виноваты устаревшие чернила или тонер. Это особенно актуально, если вы используете один и тот же картридж более нескольких месяцев.
Бывают ситуации, когда это может быть вызвано другими факторами (например, принтером), но если вы больше ничего не меняли, начните с замены чернил и тонера.
Выравнивание картриджа печати
Проверка выравнивания картриджей или тонеров может быть упущена из виду большинством пользователей, но это одна из наиболее важных задач по техническому обслуживанию, которую необходимо выполнить, если вы хотите поддерживать свой принтер в хорошем состоянии.
Одна вещь, о которой многие пользователи компьютеров не знают, — это важность правильного выравнивания принтера.
Это особенно актуально для цветных принтеров, но даже монохромные принтеры могут выиграть от правильного выравнивания картриджей или тонеров.
Важность правильного выравнивания картриджей определяет, насколько гладко текст и графика будут печататься на бумаге.
Настройки принтера
Большинство принтеров позволяют пользователю устанавливать качество печати. Они могут варьироваться от чернового качества до чего-то похожего на лучшее качество.
Убедитесь, что он не находится в черновом режиме и не имеет минимального разрешения.
Изменение настроек принтера на параметры, обеспечивающие максимальное качество печати, также может решить проблему размытости отпечатков.
Влажная бумага
Влажная бумага, также называемая мокрой бумагой, может вызвать проблемы с качеством печати и копирования на копировальных аппаратах, принтерах и факсах. Это может привести к размазыванию или смещению задания на печать или к замятию бумаги в аппарате.
Никогда не следует использовать влажную бумагу в принтере или факсе, а также старайтесь избегать этой проблемы, если это возможно, и на копировальном аппарате.
Если оставить стопку влажной бумаги внутри аппарата, это может привести к необратимому повреждению, но некоторые домашние принтеры настолько плохо спроектированы, что даже не могут предотвратить замятие.
Лазерный принтер
Барабан — это часть лазерного принтера, которая переносит тонер из картриджа с тонером на страницу. Если этот компонент неисправен, качество печати будет хуже идеального, текст будет блеклым, смазанным или неровным.
Чтобы определить неисправный барабан, осмотрите каждую страницу печатного материала на наличие признаков дефектов, таких как неправильное использование тонера, линии и параллели, блеклый текст, пятна или влажные остатки на бумаге.
Качественная бумага
Качественная бумага является основой получения качественных отпечатков. Толщина бумаги, гладкость и отделка бумаги — все это способствует получению изображения хорошего качества на отпечатке.
Если вы используете бумагу низкого качества, ваш отпечаток будет недостаточно хорош для приемлемого представления или даже просто для хранения.
Важно выбрать бумагу, способную выдержать суровые условия печати. Вам нужна бумага с хорошей отделкой и высокого качества.
Вам также следует помнить о том, какой принтер вы используете — струйный аппарат, лазерный или даже промышленный станок для массовой печати. Каждый тип имеет свои характеристики бумаги, которые необходимо внимательно соблюдать.
