Файлы PDF, хранящиеся на наших смартфонах, содержат различные конфиденциальные данные, такие как банковские счета, медицинские записи, завещания, контракты и многое другое. Эти детали, конечно же, нужно оберегать от посторонних глаз. Наряду с механизмом блокировки, установленным на вашем телефоне, почему бы не защитить доступ к этим PDF-документам с помощью пароля? Этот процесс занимает всего несколько секунд и обеспечивает эффективную защиту от утечек данных.
Защита PDF-файлов, хранящихся на вашем телефоне
С распространением Интернета обмен PDF-файлами стал обычным явлением. Однако эта простота обмена также сопряжена с некоторыми рисками. Каждый день в СМИ появляются истории об утечках данных или краже информации.
Каждый файл PDF, размещенный в Интернете, потенциально может попасть в чужие руки. Если он содержит важные или конфиденциальные данные, ущерб может быть значительным. Чтобы избежать таких сценариев, крайне важно принять эффективные меры безопасности.
Шифрование файлов PDF с помощью пароля в настоящее время является наиболее надежным решением для защиты содержимого ваших документов. Как вы увидите, эту операцию можно выполнить всего за несколько кликов с вашего Android-смартфона.
Шаги по защите PDF-файлов на Android
Сайт Adobe Acrobat предлагает различные инструменты для преобразования всех ваших рабочих документов (Excel, Word, PowerPoint или файлов изображений) в формат PDF. Однако большинство пользователей не знают, что этот конвертер также может защитить ваши PDF-файлы с помощью пароля.
- Запустите предпочитаемый веб-браузер.
- Откройте страницу Adobe PDF Converter по следующему адресу: https://www.adobe.com/fr/acrobat/online.html.
- Войдите в систему, используя свои учетные данные Adobe.
- Если у вас нет учетной записи, вы можете создать ее бесплатно.
- Нажмите на ссылку «выбрать файл», чтобы перетащить документ.
- Поместите файл для конвертации в соответствующую область.
- Подождите несколько секунд, пока конвертер PDF обработает ваш запрос.
- Вы можете использовать быстрые инструменты, расположенные в левом меню, чтобы добавлять комментарии, изменять текст, объединять несколько файлов или дополнять текст изображениями.
- Затем откройте страницу защиты PDF-файла по этому адресу: https://www.adobe.com/fr/acrobat/online/password-protect-pdf.html.
- Когда страница загрузится, нажмите маленькую синюю стрелку справа от кнопки «Выбрать файл».
- Нажмите на опцию «из последних файлов».
- Выберите из списка документ, который вы хотите зашифровать.
- Нажмите кнопку «Продолжить».
- Затем введите защитный код в поле «Установить пароль».
- Не забудьте повторно ввести защитный код в форму «Подтверждение пароля».
- Подтвердите, нажав кнопку «Установить пароль».
- Загрузите на свой смартфон PDF-файл, который вы только что зашифровали.
Ваш файл теперь защищен
Adobe Acrobat также имеет систему обмена, позволяющую создать ссылку для доступа к файлу, не добавляя его в качестве вложения в сообщение.
В следующий раз, когда кто-то попытается открыть этот файл, система запросит пароль. Не теряйте его; в противном случае вы больше никогда не сможете получить доступ к данным в документе PDF.
Когда вы вводите пароль, в нижней части экрана появляется небольшая цветная полоса. Эта полоса, цвет которой варьируется от красного до зеленого, будет оценивать уровень безопасности кода доступа к вашему PDF-файлу. Этот индикатор очень полезен для выбора надежного пароля.
Adobe рекомендует использовать пароль длиной не менее 6 символов для файлов PDF. Этот пароль также должен содержать буквы, цифры и символы. Чтобы его нельзя было легко идентифицировать, вы не должны использовать личную информацию, такую как дата вашего рождения, номер телефона или имя.
Кроме того, никогда не отправляйте PDF-файл и пароль в одном сообщении (электронной почте, сообщении WhatsApp). Если ваша система обмена сообщениями будет взломана, хакер получит как ваш документ, так и его код доступа, что даст им полный доступ ко всему вашему контенту.
Рекомендуется передавать пароль отдельно от файла PDF и предпочтительно с использованием другого средства связи. Эта практика значительно снижает риск того, что злоумышленник завладеет вашими личными данными.
Шифрование PDF-файлов с компьютера
Бесплатная версия Acrobat Online предлагает ряд основных функций, таких как преобразование и защита файлов PDF. Однако эти функции ограничены или ограничены в бесплатной версии.
Чтобы иметь неограниченный доступ к инструментам Acrobat, включая возможность конвертировать изображение jpg в формат PDF, вам необходимо подписаться на одно из платных предложений Adobe. Версия Acrobat Pro обойдется вам в 23,99 евро в месяц.
Если эта цена кажется слишком высокой, а ваши потребности в преобразовании PDF относительно высоки, вы всегда можете обратиться к бесплатным альтернативам, таким как LibreOffice.
Однако имейте в виду, что этот инструмент (пока) не предлагает мобильную версию (iOS или Android). Это означает, что вы не сможете защитить свои PDF-файлы паролем со своего Android-смартфона или планшета.
Руководство по защите PDF-файлов на ПК с Windows
Офисный пакет с открытым исходным кодом LibreOffice — отличная альтернатива Microsoft Office и Adobe Acrobat. Вы можете не только бесплатно конвертировать документы и создавать PDF-файлы, но и защитить их паролем.
- Загрузите и установите LibreOffice для Windows на свой компьютер прямо с сайта издателя: https://www.libreoffice.org/
- Откройте приложение после его установки на ваш компьютер.
- Нажмите на меню «Файл» в верхней части экрана.
- Найдите на жестком диске файл PDF, который нужно защитить.
- Щелкните имя документа, чтобы открыть его в рабочей области.
- Когда документ открыт на вашем компьютере, щелкните меню «Файл» в строке меню в левом верхнем углу экрана.
- Выберите опцию «Экспортировать как».
- В подменю нажмите «Экспорт в PDF» в параметрах файла.
- Откроется новое всплывающее окно с различными параметрами.
- Нажмите на вкладку «Безопасность».
- Нажмите кнопку «установить пароль».
- Введите код доступа (пароль), чтобы защитить свой файл PDF от любопытных людей.
- Система попросит вас повторно ввести пароль, чтобы избежать опечаток.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить создание пароля.
- Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы сохранить защищенную версию вашего PDF-файла.
Отныне для открытия и изменения этого документа потребуется ввести пароль, который вы определили ранее. Без этого важного пароля будет невозможно получить доступ к содержимому документа.
LibreOffice пользуется поддержкой огромного сообщества разработчиков, постоянно работающих над улучшением его функций и безопасности. Однако этот офисный пакет не предлагает всех расширенных функций, которые можно найти в полнофункциональном программном обеспечении для создания PDF-файлов, таком как Acrobat или PDF Creator. Это зависит от вас, чтобы выбрать тот, который подходит вам лучше всего.
Обратите внимание, что базовая версия Acrobat Reader предоставляет только набор инструментов для чтения файлов PDF и добавления примечаний к ним. Вы не можете использовать это приложение для преобразования документа или изображений JPG в формат PDF или даже для защиты файла паролем.
Часто задаваемые вопросы
Как проще всего защитить паролем файл PDF на устройстве Android?
Вы можете легко защитить PDF-файл паролем на своем устройстве Android с помощью онлайн-инструментов Adobe. Шаги включают загрузку вашего PDF-файла, выбор надежного пароля, а затем загрузку защищенного паролем PDF-файла обратно на ваше устройство.
Существуют ли бесплатные альтернативы Adobe Acrobat для шифрования PDF-файлов?
Да, LibreOffice — это бесплатная альтернатива Adobe Acrobat с открытым исходным кодом. Он предлагает множество функций, включая возможность экспорта документов в виде PDF-файлов, защищенных паролем.
Безопасно ли защищать PDF-файлы паролем?
Защита паролем ваших PDF-файлов добавляет дополнительный уровень безопасности вашей конфиденциальной информации. Однако очень важно использовать надежный пароль и не передавать пароль и документ по одному и тому же каналу связи, чтобы обеспечить высочайший уровень защиты.