Как студент или профессионал, вам может потребоваться написать синтез. В некоторых случаях также может быть целесообразно поручить его написанию внештатным писателем.
Будь то сводная записка для подготовки к вступительному экзамену или сводка по управлению проектами, один руководящий принцип поможет вам справиться с этой задачей: методология!
Для успешного синтеза следуйте нашим пошаговым советам и вдохновляйтесь приведенными примерами!
1. Основы синтеза
Независимо от цели вашего синтеза, есть одна вещь, которая определяет все синтезы: они должны быть нейтральными, объективными, точными и краткими!
Это письменное упражнение предназначено для синтеза файла, который иногда может занимать более 20 страниц, не говоря уже о приложениях, всего на 3-5 страницах!
Однако синтез документов — это не резюме и не диссертация; он предназначен для того, чтобы выделить его сильные стороны и основные идеи, структурировать и проанализировать их в единое целое.
В этом сложность синтеза, так как ваш читатель должен быть в состоянии найти всю необходимую информацию, чтобы понять исходную проблему, не просматривая весь файл.
2. Отсортируйте информацию
С файлом иногда большого размера самым сложным шагом является выбор информации, особенно если у вас есть определенное время для написания синтеза.
Многие писатели, как правило, отмечают каждую часть информации, чтобы обобщить ее, что является первой ошибкой.
Начните с сортировки необходимой информации, помня об основной цели вашего синтеза. Это может быть:
- Ответ на конкретный вопрос.
- Оценка сильных и слабых сторон файла.
- Наличие достаточного количества данных по конкретной теме для принятия решения.
- Предоставление обзора проекта заинтересованным сторонам.
3. Определите направляющую нить
Как только ваша информация будет отсортирована, определите направляющую нить вашего документа. Постарайтесь понять логику и связность файла, чтобы избежать неправильного толкования.
Просканируйте документы на наличие ключевых слов и удалите все ненужные детали и сложные формулировки.
К концу этого упражнения вы должны быть в состоянии сосредоточить свое внимание на центральных темах каждого документа и выделить основную идею для определения поставленной проблемы.
4. Уточните свой синтез во втором чтении
Прежде чем погрузиться в написание плана, выделите время для второго прочтения документов, особенно если ваш текст длинный.
Поскольку у вас уже была возможность понять проблему при первом быстром чтении, второе чтение позволит вам лучше понять текст и включить его в себя в полном объеме.
Упражнение также поможет вам легче сортировать важную информацию.
Не забудьте скопировать основные идеи в черновик, чтобы помочь вам спланировать и сформулировать свою аргументацию.
5. Создайте схему синтеза
Пришло время организовать идеи документа через план.
Чтобы создать эффективную и релевантную структуру, каждая часть вашего синтеза должна быть связана логическими переходами, которые помогут продвинуть демонстрацию.
Составление плана — самый деликатный шаг, потому что чем более последовательным будет ваш подробный план, тем более плавным, быстрым и легким будет ваше письмо.
Как правило, план синтеза включает три основные части:
1. Введение
Ваше вступление должно быть коротким. Его цель — как можно яснее представить тему вашего синтеза. Не начинайте писать длинную статью, чтобы представить свои идеи.
Объясните в нескольких предложениях, почему первоначальная проблема так важна и почему ее интересно решать. Затем озвучьте основные направления своего развития.
2. Развитие
Разработка поддержит проблему и предоставит элементы в ответ на введение.
Каждый аргумент представлен логически, от наименее важного к наиболее актуальному, с целью заинтересовать вашу аудиторию и произвести неизгладимое впечатление.
На протяжении всего вашего развития должны возникать два фундаментальных принципа:
- Ваши доводы, основанные исключительно на фактах и точной информации.
- Ваши рассуждения, которые должны быть чисто объективными. Ни при каких обстоятельствах ваши личные знания и интерпретации не должны возникать из вашего синтеза.
Ваше развитие будет разделено на разные части; мы рекомендуем тщательно выбирать заголовки и субтитры.
Цель состоит в том, чтобы продемонстрировать вашей аудитории, что вы можете квалифицировать информацию, содержащуюся в ваших абзацах.
Упражнение также поможет вам оставаться сосредоточенным. Всегда помните, что один абзац равен одной идее.
3. Заключение
Заключение также должно быть кратким, обобщающим элементы, упомянутые в разработке, без вашего мнения.
6. Поспорить с предоставленной информацией
Написание синтеза — это техническая задача, которую должны выполнить многие руководители предприятий или администрации.
Чтобы облегчить принятие решений, важно оптимизировать большие файлы, чтобы предоставить непосредственно полезную информацию по проблемной теме.
Вот почему объективность является фундаментальным правилом в написании синтеза.
7. Используйте эффективный стиль
Создание синтеза требует краткости. Используйте короткие предложения (подлежащее, глагол, дополнение) и переходите к сути.
Чтобы сделать вашу структуру более плавной, вставьте между предложениями логические связи: в частности, например, таким образом…
Не забывайте, что, как и содержание вашего синтеза, стиль вашего письма должен быть нейтральным и безукоризненно владеть языком.
8. Включите соответствующие примеры
Многие авторы подкрепляют свой синтез многочисленными примерами, иногда ненужными, которые могут скрыть важную информацию.
Примеры необходимы для иллюстрации ваших идей, особенно если демонстрация занимает много времени.
Однако сосредоточьтесь только на релевантных примерах, которые содержат новые элементы, такие как ключевые цифры или статистика.
9. Примите соответствующие языковые коды
Хотя не рекомендуется злоупотреблять профессиональным жаргоном, если ваш базовый документ содержит техническую терминологию, используйте его повторно, чтобы он был как можно более актуальным.
Однако будьте осторожны, чтобы не использовать термины, которые может быть трудно понять вашей аудитории, и не объясняйте их, если их использование необходимо.
10. Окончательная проверка и корректировка вашего синтеза
Чтобы определить, успешен ли ваш синтез, задайте себе последний вопрос: если бы вы не знали проект или первоначальную тему, предоставил бы ваш синтез всю необходимую информацию?
Конечно, как и в любой письменной работе, вычитка необходима, чтобы избежать опечаток или орфографических ошибок.
В идеале попросите коллегу или соавтора просмотреть ваш синтез.
11. Различные типы синтеза и их особенности
Синтез — это часто запрашиваемый документ, и хотя наши общие советы помогут вам написать все типы синтеза, в некоторых случаях требуется более специфический подход.
Вот примеры синтезов и их особенности:
Обобщающая записка, запрошенная во время экзамена
Большинство конкурсов и экзаменов включают в себя синтезирующий тест.
Цель состоит не в оценке знаний кандидата или студента, а в оценке их аналитических, синтезирующих, логических и письменных навыков.
Это сложное упражнение, часто новое для участников, требующее точного ноу-хау и хорошей подготовки.
Кандидат должен уметь переформулировать и синтезировать документ, не мудрствуя, и все это за ограниченное время!
Административный синтез
Административный синтез очень похож на упражнение, необходимое для экзаменов.
Это внутренний документ администрации, который служит поддержкой для принятия решений.
Административная записка адресована:
- Иерархический вышестоящий: его цель — сообщить о файле или правиле или предложить решения административной проблемы.
- Отдел или группа отделов: тогда это называется служебной запиской.
- Пользователи государственных услуг: оформляется в виде информационной записки.
Синтез для маркетингового проекта
Этот сводный документ является чисто коммерческим документом, адресованным бизнес-лидерам, партнерам, банкам и т. д. Сжатый и краткий документ должен быть быстро прочитан часто очень занятыми менеджерами.
Предметом маркетингового синтеза могут быть несколько документов, таких как бизнес-кейсы, исследования рынка, проектные предложения и т. д.
Особенность коммерческого синтеза в том, что он должен быть убедительным!
Цель — продвижение компании, бизнес-проекта или представление коммерческого предложения.
Отшлифуйте свое вступительное предложение, чтобы доказать своим читателям, что ваш проект лучший. Помните, что в этом случае именно ВАШЕ решение решит первоначальную проблему!
Что такое синтез?
Синтез — это краткий текст, который точно и всесторонне передает идеи или точки зрения, изложенные в более объемном документе, таком как пресс-кит или анализ рынка.
Это не текст мнения или аргумента. Поэтому не добавляйте свою точку зрения, а придерживайтесь идей, фактов и аргументов, обсуждаемых в тексте, который вы собираетесь прочитать. Вам не нужно резюмировать каждую статью по отдельности.
Другими словами, поскольку вы будете читать тексты, в которых представлены две точки зрения на одну и ту же тему, ваше резюме должно последовательно отражать содержание этих двух точек зрения, изложенных в статье.
Почему синтез так важен?
Позволяет резюмировать длинный текст.
Как объяснялось ранее, синтез представляет собой краткий текст, используемый, например, для обобщения файла, охватывающего несколько десятков страниц. Этот документ может быть очень полезен, так как его краткий характер позволяет вам сжать всю информацию из вашего файла на 2 или 3 страницах.
Приоритет информации
Как следует из названия, синтез представляет собой сводку большого файла с большим количеством записей и, особенно, с бесчисленным количеством фрагментов информации. Таким образом, синтез позволит вам выбрать и выделить основную информацию из вашего файла. Это примечание гарантирует, что основная информация в файле будет передана читателю.
Экономит время читателя
Это чем-то похоже на трейлер. Этот синтез побудит читателя продолжить чтение, представляя краткое содержание, в котором излагаются основные особенности файла. Другими словами, он организует время читателя и снижает усилия, необходимые для обнаружения основных аспектов содержания.